Helferwesen

Link zum Helfertool

Helferreglement:

• Pro Mitglied und Saison sind je nach Teamzugehörigkeit 1-3 Einsätze Pflicht. Die genaue Anzahl steht nach dem Login links unter "Mein Soll". Trainingsgäste und Spielerinnen vom Team N8 (Einsteigerinnen) müssen keine Helfereinsätze leisten, dürfen aber gerne freiwillig.
  
• Das Nicht-Erfüllen des Solls kann mit 50CHF je offenem Einsatz gebüsst werden, ausser, es sind bei Saisonende keine weiteren offenen Einsätze verfügbar.
• Familienangehörige/Freunde können Einsätze für ein Mitglied leisten und diesem gutschreiben (siehe unten).
• Wer einen Einsatz nicht leisten kann, ist für passenden Ersatz verantwortlich.
  
• Das Nichterscheinen zu einem Einsatz wird mit 50.- CHF gebüsst. 
• Drei Tage vor dem Einsatz wird eine Erinnerungsmail versendet.
  

Erlaubte Helfereinsätze je Team.pdf

Anmeldung im Helfertool

Neu-Mitglieder registrieren sich mit ihrer Mailadresse und ordnen sich ihrer Gruppe/Team zu (wer noch kein eigenes Mail hat, nimmt das seiner Eltern).

Eltern können für ihr Kind Einsätze übernehmen (bitte die Reihenfolge beachten): 1. Das Kind muss bereits im Helfertool registriert sein. 2. Mit der eigenen Mailadresse registrieren, 3. sich der Gruppe "Sonstige Helfer/Eltern" zuordnen, 4. im Registrierungsprozess das Kind angegeben, dem die Einsätze gutgeschrieben werden sollen (das Kind muss bereits registriert sein). 5. Einsatz übernehmen.

Wichtig: Nach der Anmeldung zu einem Einsatz verschickt das Tool sofort eine Bestätigungmail. Falls keine im Posteingang ist, bitte den Spam-Ordner prüfen und die Absenderadresse no-reply@helfereinsatz.ch als sicheren Absender zu den Kontakten hinzufügen.

Video-Tutorial auf YouTube

Kontakt: Nina Lischke 076 530 64 10  nina.lischke@volley-koeniz.ch

Ansprechpersonen Funktionärssuche

Hier klicken, um zu sehen, an wen du dich bei welchen Themen bei Volley Köniz wenden kannst!

Funktionär:innen gesucht!

Benefits:

• Funktionär:innen sind von weiteren Helfereinsätzen befreit.
• Gratis Joma-Poloshirt
• Gratis Volley-Köniz-Fanschal
• Gratis Jahreskarte für die Matches unseres NLB-Teams in der Sporthalle Weissenstein. Für Mitglieder ist der Eintritt frei, aber eine Begleitperson kann gratis mitgenommen werden.
• Aktivmitglieder mit Funktionärsaufgabe erhalten zusätzlich einen Joma-Gutschein.

Leiter:in Spielbetrieb

• Zugeordnete Funktionäre: Schiriverantw., Schreiberwesen, Helferwesen, Bekleidung, Hallen, Lizenzen, Spielpläne, Material
• Teilnahme an Vorstandssitzungen ca. alle 6-8 Wochen
• Job-Splitting möglich (Aufteilung in Aufgabenbereiche)

Kontakt: thomas.gygax@volley-koeniz.ch

Leiter:in Helferwesen

Administrative Tätigkeit die eine exakte Arbeitsweise erfordert. Kontakte mit den Spielerinnen.

• Ende August: Eingabe der Helfereinsätze ins Helfertool laut Heimspielplanung und nach Angaben des Buvettenverantwortlichen.
• Kommunikation des Helferreglements an die Mitglieder.
• Nachverfolgung von Anmeldungen, ggf. Zuweisung von offenen Einsätzen.
• Ggf. Anpassung bei Spielverschiebungen.

Leiter:in Hallenplanung

• Reservationsanfragen bei der Gemeinde Köniz und dem Sportamt Bern stellen für Trainings, Matches und Turniere
• Kontaktperson zur den Hausdiensten
• Information der Coaches zu Hallenschliessungen, Umbaumassnahmen, o.ä.
• Teilnahme an einer Sitzung im Mai betr. Sporthallenkoordination mit der Gemeinde
• im Frühling: Unterstützung des Sportchefs bei der Planung der Trainingszeiten
• zeitl. Aufwand max 2 Std/Monat, eher weniger.

Leiter:in Kommunikation, PR & Marketing

Leiter:in oder Support Sponsoring

Mitarbeit Events/Turniere